Una guía visual de la interfaz: subir material, organizarlo, buscarlo por significado, compartirlo y administrar tu cuenta. Cada paso muestra el botón exacto con el que interactúas.
Al entrar aterrizas en Inicio: un punto de partida limpio, no en la pared de todos tus archivos.
Arriba, la barra de búsqueda para encontrar cualquier cosa por significado.
«Subidos recientemente»: tus últimos archivos, para retomar donde quedaste.
«Tus galerías»: tus galerías y grupos como tarjetas; haz clic en una para abrirla.
InicioTodos los assetsEn la barra lateral izquierda navegas entre Inicio y la biblioteca completa.
Subir material
El original se guarda intacto; segundos después queda catalogado y listo para buscar.
SubirArriba a la derecha. También puedes arrastrar archivos o carpetas enteras a la ventana.
Formatos: fotos (JPG, PNG, RAW…), video, audio, documentos y PDF, y gráficas (SVG).
Galería destinoElige a qué galería van, o «Sin galería» para dejarlos en Todos los assets.
Si un archivo ya está en tu biblioteca, Vauda te avisa antes de subirlo (aunque esté renombrado) y puedes quitarlo o subirlo igual.
×Puedes cancelar una subida en curso con la × junto a cada archivo.
Si te quedaste sin créditos, el archivo entra igual y queda «retenido». Mientras tengas un pendiente, las subidas nuevas se pausan hasta que consigas créditos y se catalogue (o borres el pendiente).
Navegar la biblioteca
Recorre tus archivos por galería o todos juntos, en la vista que prefieras.
GrillaMosaicoListaTres vistas: grilla ordenada, mosaico visual tipo Pinterest, o lista con detalles.
RellenarAjustarEn grilla, elige si la miniatura llena la celda (recorta) o se ve completa.
Todos los tiposFiltra por tipo (fotos, video, audio, documentos, gráficas, RAW) desde el menú de la barra superior.
La lista se carga sola a medida que bajas (scroll infinito); no hay páginas que pasar.
Buscar por significado
Describe lo que buscas con tus palabras; no necesitas recordar el nombre del archivo.
Busca por significadoEscribe algo como «tomas aéreas de bosques al atardecer» y aparece.
Los resultados muestran POR QUÉ coinciden: la página del PDF, el momento del video o audio, o las etiquetas que empataron.
Entiende el tipo: «video de un bosque» filtra a videos y busca «bosque»; «fotos» te lista solo las fotos.
Dentro de una galería, la búsqueda se acota a ese material; sin galería seleccionada, busca en todo el catálogo.
El detalle de un asset
Haz clic en cualquier archivo para verlo en grande y todo lo que Vauda sabe de él.
ReproducirEl video y el audio se reproducen en la plataforma; los PDF se ven completos con su visor de páginas.
Audio y video traen la transcripción con marcas de tiempo y hablantes; haz clic en un momento para saltar ahí.
DescargarDescarga el original, o la transcripción como archivo de texto.
Verás también el texto detectado en la imagen (OCR), los fotogramas del video y los metadatos de cámara (EXIF/IPTC).
Usa las flechas del teclado (o los bordes) para pasar al asset siguiente o anterior sin cerrar el detalle.
Agregar tu propia información
Lo que la IA no puede saber —un producto no lanzado, el nombre de una campaña, quién es quién— lo agregas tú.
EditarEn el detalle, agrega un título, notas y etiquetas propias.
Todo lo que escribes se vuelve buscable al instante, junto a lo que generó la IA.
Tus datos son independientes del catálogo automático: reprocesar con IA nunca pisa lo que escribiste.
Organizar: galerías y grupos
Una galería es una carpeta de archivos; un grupo reúne galerías (por cliente, evento o sucursal).
Nueva galería o grupoCréalas con el «+» junto a «Galerías» en la barra lateral.
Arrastra un archivo (o varios seleccionados) sobre una galería de la lista para moverlo ahí.
Arrastra una galería sobre la cabecera de un grupo para agruparla; arrástrala afuera para sacarla.
EditarEliminarAl pasar el mouse sobre una galería o grupo, aparecen sus acciones para renombrar o eliminar.
Reordena galerías y grupos arrastrándolos dentro de la lista.
Selección múltiple
Trabaja con varios archivos a la vez.
Pasa el mouse sobre una tarjeta y marca su casilla para seleccionarla; marca varias.
CompartirDescargarEliminarCon archivos seleccionados aparece una barra de acciones: compartirlos en un enlace, descargarlos juntos (en un ZIP) o eliminarlos.
También puedes arrastrar toda la selección a una galería para moverlos de una vez.
Compartir con enlaces
Entregar material deja de ser exportar y adjuntar: eliges qué compartir y envías un enlace.
CompartirComparte la galería que estás viendo, un grupo, una selección de archivos o todo el catálogo.
ClaveProtege el enlace con una clave opcional y decide si permites descargar los originales.
Eliges qué detalles ve quien recibe el enlace (resumen de IA, etiquetas, transcripción, OCR…) y si puede buscar dentro.
Quien recibe el enlace no necesita cuenta ni ocupa un asiento de tu plan; ve una galería con la marca de tu biblioteca.
ConfiguraciónAdministra todos tus enlaces desde Configuración: cambia la clave, ajusta permisos o revócalos al instante.
Derechos de uso
Controla dónde y hasta cuándo se puede usar un asset.
Al subir, o después, restringe un asset por país (selección múltiple) y por fecha de vigencia.
Pasada la fecha o fuera del territorio permitido, el asset se bloquea para descarga y exportación.
El asset nunca se borra por esto: permanece en el catálogo, solo se bloquea su uso.
Tu equipo (Organización)
Una cuenta es tu organización, con sus personas y permisos.
OrganizaciónDesde la barra lateral, invita personas y gestiona sus roles.
Tres roles: viewer (ve, busca y descarga), editor (además sube y organiza) y admin (además gestiona equipo y cobro).
Los viewers son gratis e ilimitados: clientes, aprobadores, todo tu equipo. Solo los creadores (quienes suben o editan) ocupan un asiento del plan.
Suscripción y créditos
La catalogación con IA se mide en créditos. Buscar, navegar, compartir y descargar no gastan.
Suscripción y usoDesde la barra lateral ves tu plan, tu saldo de créditos y tu almacenamiento.
Cada archivo gasta créditos una sola vez, al catalogarse: una foto 1, un video 2 por minuto, un audio 1 por minuto, un documento ½ por página.
El plan Free incluye 100 créditos para probar, por única vez. Los planes de pago renuevan su cuota cada mes (no se acumula lo no usado).
¿Necesitas más? Compra packs de créditos (se conservan 12 meses) o sube de plan. Al subir de plan se cobra al instante la diferencia prorrateada; al bajar, el cambio aplica al final del ciclo.
Si te quedas sin créditos no perdemos tu material: el pendiente queda «retenido» y las subidas nuevas se pausan hasta que consigas créditos y se catalogue.
Conectar tu IA (MCP y API)
Conecta tu biblioteca a la IA que ya usas (Claude, ChatGPT, Cursor) para que busque y cite tus assets.
MCP & APIDesde la barra lateral generas la credencial de conexión.
El agente entra con exactamente los mismos permisos que tú: no puede hacer nada que tu rol no permita.
Disponible en los planes Pro y superiores.
Configuración y cuenta
ConfiguraciónCambia el idioma de la plataforma (español o inglés), tu nombre y el nombre de la organización.
Mi cuentaAbajo en la barra lateral gestionas tu perfil y cierras sesión.
Un admin puede eliminar la organización y todos sus datos desde Configuración (con confirmación escrita).
¿No encontraste lo que buscabas?
Escríbenos y te ayudamos. También puedes revisar las preguntas frecuentes.